Deux fois par an, des centaines de personnes dans le monde
entier regroupent leurs efforts pour le déroulement de la
conférence générale. " Tout est planifié pour que rien ne
détourne de l'esprit de la Conférence... Nous essayons d'en faire
quelque chose qui touchera le cœur des gens et les conduira au
Christ. " -Thomas Smith, Directeur de la sécurité pour le
Département des Médias de l'Église. Les sièges sont en
place, les fleurs sont disposées, l'éclairage est prêt, la musique
est choisie, l'assemblée est présente... mais il n'y a pas de lever
de rideau et la conférence commence. Un travail énorme, demandant
la coordination de nombreux départements de l'Église et de
centaines de personnes dans le monde entier, s'effectue pour
préparer la conférence générale. Les cinq sessions du week-end de
la conférence attirent un total d'environ 100 000 personnes au
centre de conférence tous les six mois et sont diffusées à des
millions d'autres de par le monde. Mise en place Deux à
trois semaines avant la conférence, environ dix personnes du
département des Biens immeubles de l'Eglise commencent à assembler
l'estrade où les dirigeants de l'Eglise et les orateurs seront
assis. L'estrade est composée de plusieurs parties de près de
quatre tonnes et est suffisamment grande pour pouvoir contenir " Le
Tabernacle " de Temple Square. D'après le chef d'équipe Steven
Wall, les ouvriers utilisent un " concept à air comprimé ", par
lequel ils insufflent des poches d'air sous chaque section pour les
élever à environ 13 mm au-dessus du sol. Ils font ensuite glisser
chaque section à sa place. Embellir De belles compositions
florales font depuis longtemps partie des Conférences générales. Le
département des conceptions florales commence à dessiner les
compositions possibles au moins deux mois avant chaque conférence.
En utilisant un assemblage de fleurs et de feuillages frais et en
soie, les concepteurs essayent de créer un aspect différent pour
chaque conférence. Karalyn Bliss, des services floraux, explique :
" Nous essayons de donner un aspect naturel, de style jardin. C'est
agréable à la vue, cela donne du mouvement et de la couleur. "
Donner des directives Le département Médias est responsable
de la transmission de la Conférence générale aux membres du monde
entier. Diffuser la conférence requiert environ 105 employés à
temps complet ou partiel qui coordonnent les téléprompteurs, le
son, l'éclairage, la prise de vue, la direction, l'enregistrement,
la diffusion satellite et plus. Depuis sa cabine, le directeur de
la conférence dirige les prises de vue de chaque caméra se trouvant
dans le centre de conférence. Caméras en fonctionnement Dans
la cabine des caméras, les opérateurs contrôlent les sept caméras
robotisées situées dans l'auditorium. D'autres caméras dans le hall
et à l'extérieur sont contrôlées par des opérateurs situés à ces
endroits. Dès qu'une session se termine, le personnel des services
Médias commencent à filmer et à montrer des scènes des jardins du
Centre de conférence et de Temple Square qui passeront avant la
session suivante. Éclairage Les gens se trouvant dans la
cabine de l'éclairage contrôlent les six mille lampes, allant des
spots aux lumières colorées. La conférence utilise 1.200
luminaires, chacun étant contrôlé électroniquement depuis une
espèce de clavier géant sur lequel un éclairagiste peut baisser ou
augmenter l'intensité des luminaires. Frère Smith explique : " Cinq
ou six employés à plein temps s'occupent de la mise en lumière. Ils
veillent à ce qu'elle convienne à un événement spirituel mais aussi
à un amphithéâtre ". Téléprompteur Voyez ce qui se passe
en coulisses pour la préparation de la Conférence générale.
Dans la cabine du téléprompteur, la personne qui s'est procuré les
textes et les discours à l'avance, les projette durant les discours
sur le téléprompteur situé au pupitre. Frère Smith explique : "
Nous nous adaptons aux demandes des Frères pour les aider à
présenter leur message. Nous faisons ce qui leur permettra de
présenter au mieux leur message au monde. " Diffusion
Plusieurs personnes travaillent dans la salle du satellite pour
diffuser la conférence en direct à certaines régions du monde. Les
diffusions vidéo des sessions de la conférence sont aussi
transmises sur l'Internet et enregistrées sur cassettes vidéo et
DVD. Frère Smith explique : " Grâce aux avancées technologiques,
nous pouvons mettre immédiatement, à la portée des gens du monde
entier, la conférence essentiellement par l'Internet. Ces avancées
ont fait de la transmission de la conférence presque un miracle. "
Entendre la Parole Dans la cabine de son, les services
Medias mixent l'audio en direct du pupitre et du chœur, en
contrôlant les niveaux de son dans l'auditorium, dans les salles
annexes et pour le flux satellite. En tenant compte des revêtements
de sol, des coussins des sièges, des revêtements muraux et des
plafonds, ainsi que de la taille de l'auditorium, les ingénieurs du
son ont calculé où placer précisément les haut-parleurs pour éviter
les décalages et rendre le même son aux auditeurs où qu'ils se
trouvent dans l'auditorium. Une sonorisation spécialement mise au
point pour le Centre de conférence permet de créer l'acoustique
nécessaire aux programmes musicaux. Interprétation Pour
chaque conférence, environ 800 personnes, dont beaucoup
d'interprètes bénévoles, travaillent avant et pendant la Conférence
générale en direct pour des millions d'auditeurs de par le monde.
Les traducteurs de l'Eglise vont interpréter cette conférence en 92
langues. Brad Lindsay, Directeur des services d'interprétation pour
l'Eglise, parle des mois qui précèdent la diffusion de la
Conférence générale : " Il se produit une tempête avant le calme. "
Dans chacune des 58 cabines d'interprétation, les personnes voient
et entendent la diffusion tout en interprétant. Il y a deux
personnes dans chaque cabine et des évaluateurs à l'extérieur des
cabines pour vérifier la qualité des interprétations. Du total des
92 langues, 44 sont interprétées dans le Centre de conférence et
diffusées par satellite. Trente langues sont interprétées dans
différents pays et retransmises au Centre de conférence où l'audio
est regroupé avec la vidéo puis l'ensemble est diffusé par
satellite avec seulement quelques secondes de retard. Onze langues
sont interprétées sur place, de par le monde, et suivies localement
sans retransmission au Centre de conférence. Sept langues sont
interprétées dans le Centre de conférence puis envoyées par la
suite sur DVD. Nettoyage Lorsqu'après une session 21. 000
personnes ont quitté le Centre de conférence, le personnel de
nettoyage de l'Église n'a que trente minutes pour nettoyer
l'auditorium avant que les 21 000 personnes suivantes n'entrent.
Ces employés doivent nettoyer les toilettes, passer l'aspirateur et
ramasser les détritus. Il est demandé à des détenteurs de la
prêtrise de pieux locaux de rester après la session de la prêtrise
pour participer au nettoyage pour la diffusion de Music and the
Spoken Word le lendemain matin. L'ambiance de la
conférence Avec ses 21.200 places, le Centre de conférence est
le plus grand auditorium de théâtre au monde. Celui qui suit n'en
contient que la moitié. Mais il y a des mois de planification et de
préparation sérieuses pour créer l'ambiance caractéristique d'un
lieu de culte pour les 100.000 saints qui se réunissent au Centre
de conférence deux fois par an pour écouter les paroles de
prophètes vivants et chanter les cantiques de Sion. Russ Crabb, un
des producteurs de la Conférence générale, explique : " Notre
objectif est d'être totalement transparent. Notre objectif est de
repartir de la conférence avec un message qui soit clair pour tous
ceux qui ont écouté et regardé, et nous voulons soutenir la
Première Présidence et les dirigeants de l'Église à atteindre un
tel niveau". La prochaine Conférence Générale Maintenant que
vous connaissez les coulisses de la Conférence Générale, nous vous
invitons à y participer ce prochain week-end. Revoici le programme
: SAMEDI 1er OCTOBRE 2011 16h00 Réunion pour toutes les
sœurs de la Société de Secours
18h00 Première session du samedi (en direct) DIMANCHE 2 OCTOBRE
2011 11h00 Réunion de Prêtrise (en différé)
Pour tous les frères du Pieu (+ de 12 ans) 14h00 Deuxième
session du samedi (en différé)
18h00 Première session du dimanche (en direct) 22h00 Deuxième
session du dimanche, attention les paroisses sont fermées mais vous
pourrez suivre cette session en direct et en français sur
internet
http://lessaintsdesderniersjours.blogspot.com
Remarque concernant le nom de l’Église:Quand vous parlez de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, veuillez utiliser le nom complet de l’Église la première fois que vous la mentionnez. Pour avoir plus de renseignements sur l’utilisation du nom de l’Église, consultez notre Guide de rédaction.